Kuvaa valmis tulos
”Paranna tätä” voi synnyttää pitkän listan järkeviä tehtäviä ilman selvää valmistumista. Tekoälyavusteisessa työssä kannattaa nimetä yksi havaittava lopputulos. Esimerkiksi yhteydenottolomakkeen tarkistus ei valmistu siihen, että testisuunnitelma on kirjoitettu. Sovitun käyttäjän kulun pitää toimia, tai esteen pitää olla tunnistettu.
Kirjaa myös rajaus: mitä saa muuttaa ja mitä ei. Paikallisen korjauksen tekeminen ei sellaisenaan anna lupaa julkaista sitä tai käsitellä oikeita asiakastietoja. Selkeä tehtävä erottaa työn sisällön sen valtuuksista.
Jaa työ syystä
Erillinen tarkistaja voi löytää asioita, joita toteuttaja ei huomaa. Rinnakkainen työ voi auttaa, kun osat ovat aidosti riippumattomia. Pienen tekstikorjauksen kierrättäminen monen agentin kautta voi silti lisätä odotusta ja yhteensovittamista enemmän kuin laatua. Valitse työn koko ja riski edellä, älä agenttien määrä edellä.
Kun jaat työn, nimeä kullekin oma vastuu ja yksi kokonaisuuden tarkistaja. Määritä etukäteen, millainen tulos toiselle toimitetaan. Näin eri osien valmistuminen ei sekoitu koko tehtävän valmistumiseen.
Arvioi koko tehtävää
Hyödyllinen vertailu huomioi odotuksen, korjauskierrokset ja hyväksytyn tuloksen, ei vain ensimmäisen vastauksen nopeutta. Oma työnkulkujen kehitystyöni on nostanut tämän kysymyksen esiin, mutta pelkkä uusi työnjako ei osoita tehokkuushyötyä. Kokeile rajattua muutosta, vertaa samankaltaisia tehtäviä ja säilytä yksinkertaisempi tapa, jos lisärakenne ei auta.
Jatka tästä
Sovi ensin, mitä parempi tarkoittaa